Règlement intérieur | sosgramounesisoles

REGLEMENT INTERIEUR SOS GRAMOUNES ISOLES

Article 1 : CONDITIONS d’ADHESION :

Pour être bénéficiaire de l’association « SOS Gramounes isolés », il faut avoir 65 ans ou plus, , être en situation de grande solitude,(vivre seul(e) chez vous avec souvent des problèmes de motricité ou de santé) ne plus pouvoir conduire de voiture pour raison de santé, avoir un bon état d’esprit, (ni jalousie ni ladi lafé tolérés) respecter le règlement intérieur au risque de voir sa candidature refusée ou de ne pas se voir renouveler l'adhésion. On pourra être invité à apporter ses talents au bénéfice de tous.

Les personnes ne correspondant pas au "profil" (par ex les amateurs de danse…) seront réorientées sur les clubs 3e âge dès le stade de l’information.. compte tenu qu’il y en a déjà 400 sur l’île qui organisent des repas dansants.

Le bénévole-scrupuleusement sérieux et honnête- généralement doté d’une voiture, participera gratuitement (en général une fois/mois) au co-voiturage d’une moyenne de 3 bénéficiaires après s’être déclaré libre une dizaine de jours avant la sortie.(sur demande par mail ). Il pourra être invité à apporter ses talents au niveau de l’organisation ou de l’animation des rencontres. Il pourra se voir confier une tâche précise : recherche de cases, courrier, recherche d’animations ou d’intervenants, animation d’un atelier, correspondant au niveau des autres missions de « Sos Gramounes isolés » : accueil noël/fête mères, visites hebdo, conversation téléphonique, cohabitation solidaire etc…)

Chaque zone s’attachera donc à rechercher en son sein une personne pour les photos, un-ou plusieurs- correspondant(s) pour les différentes actions de l’association (accueil noël/fête des mères, visites, conversation téléphonique, cohabitation solidaire, stands d’info etc…)

Article 2 : DIFFERENTES ACTIONS

ACCUEIL dans une FAMILLE

Depuis 2000, cette prestation est proposée à toutes les personnes âgées isolées de l'ile non invitées par leur famille ou amis les jours de Noel et de la fête des mères ( qu'elles fassent ou non partie de l'association.)

Modalités d'accueil

15 jours avant Noel-ou la fête des mères-, les personnes âgées de l'île ont été invitées médiatiquement à contacter le président pour signaler leur souhait d'être accueillies dans une famille ce jour-là. Ensuite, un appel est fait aux familles bénévoles pour co-voiturer, accueillir chez elles, offrir écoute, conversation, attention, repas et pourquoi pas un petit cadeau à la personne âgée avant de la raccompagner chez elle..Les familles contacteront alors le , pourront aller le visiter pour faire connaissance et le co-voitureront au jour J aux heures et lieu décidés en commun par avance.

(

comportement : Aucune contribution aux frais (essence ou repas...) ne pourra être demandée au bénéficiaire compte tenu de leur statut de familles bénévoles. Si ce n'est nullement obligatoire, il n'est toutefois pas interdit de continuer à inviter le bénéficiaire lors d'autres occasions (fêtes ou anniversaires notamment...) ou d'aller le visiter. Celui-ci pourra s'il le désire ou en a les moyens- offrir un petit cadeau de remerciement à ses hôtes (fleurs, chocolats etc. sauf argent..) Il évitera d'abuser de leur délicatesse et de leur gentillesse. et se fera un devoir de se comporter de la meilleure façon qu'il soit (politesse, éviter l’abus d'alcool...) au risque de ne plus être invité.

VISITES HEBDOMADAIRES

Modalités de visites

Le bénévole, scrupuleusement honnête et sérieux, s'engage à visiter après appel téléphonique ( et en cas d'impossibilité à téléphoner et à prévenir--son bénéficiaire ) une fois par semaine, du jour et de la durée dont il dispose. Le bénévole lui accordera écoute, attention, conversation et s'attachera à diversifier le contenu de ses visites après « négociation » avec le bénéficiaire: jeux, sorties à pied, pique-niques etc...afin que les 2

y trouvent un maximum de satisfactions mais restera maitre du « timing »

Il respectera les lieux et évitera de les visiter s'attachant à rester dans la varangue ou le salon. Il devra impérativement prévenir son bénéficiaire et le vice- président de zone en cas d'interruption de ses visites, même temporairement. Il ne prendra ni ne recevra jamais d’argent encore moins le chéquier ou la carte bancaire (ou son code) du bénéficiaire

Besoins du bénéficiaire

Il pourra être amené à percevoir des besoins chez son bénéficiaire qu'il devra signaler au président (courses, ménage, vaisselle ...) qui sollicitera alors les services d'une société d'auxiliaire de vie…. mais ne devra s'y substituer qu'à titre tout à fait exceptionnel. S'il y a perception d'une violence-morale ou physique, celle-ci devra de même être signalée aussitôt au président –ou vice président de zone- qui fera intervenir les associations spécialisées.(CEVIF, ALMA). Nous avons aussi un partenariat avec un organisme susceptible de faire des travaux importants (hors logement social) chez un de nos gramounes ayant peu de moyen

Si le bénéficiaire a besoin d'un service, il pourra le lui rendre mais le bénévole ne devra en aucun cas solliciter, accepter ou même manipuler de l'argent, le bénévolat étant par sa nature même un service gratuit.

3 SORTIES CONVIVIALES

Rôle et devoirs

Le bénévole est une personne majeure-chargée de co-voiturer à titre gratuit à l'aller comme au retour une moyenne de 3 "bénéficiaires âgés" de leur domicile jusqu’au point de départ d’un car ou vers un lieu de convivialité généralement de sa zone lors des journées conviviales proposées par l'association. Il pourra être amené à dialoguer, aider nos bénéficiaires (notamment lors du repas) ainsi qu' à participer à l’organisation et à l'animation. . Il bénéficiera gracieusement des animations, et éventuellement des sorties en car offertes et autres repas sur invitation.(Noel/fête des mères) Il devra respecter ses engagements et ce règlement intérieur

Il ne sera contacté qu’en cas de besoin..(selon la taille du CASE et le nombre de bénéficiaires)

Le bénéficiaire est une personne âgée de 65 ans et plus, vivant seule, parfois handicapée (problèmes de santé ou de motricité) en situation de grande solitude, ne disposant pas de voiture à laquelle sera proposée la sortie par le vice-président de sa zone géographique. Respectueux de l'association et des bénévoles, il devra respecter le timing (heure et lieu précis du RDV et durée de la journée) et avoir un comportement exemplaire à l'égard de tous (pas de jalousie ou de « ladi-lafés » etc...) sous peine de ne plus être invité ou de se voir refuser le renouvellement de son adhésion

Il devra être à jour de sa cotisation de 10€/an (15€ couple) à régler lors de la 3e sortie pour être invité à ces sorties

Méthode de contact

J-10 : mail ou tel aux bénévoles pour savoir s’ils sont libres
J-8 : 2e mail : 3 pers (en moyenne) sont confiés aux bénévoles disponibles qui les appellent avant J-5 pour prendre RDV sur un lieu proche et visible de chez eux.(magasin, station service ;etc..)° Les désistements seront aussitôt signalés par le bénévole au responsable afin d’être remplacés
Au jour J : le bénéficiaire apporte couverts, contribution au repas-partage, siège pliant (si car ou sur demande). Il devra rester jusqu’à la fin de l’animation (15h 30 en moyenne) et à défaut se faire raccompagner par un proche ou un taxi*à ses frais

Tous devront apporter leur contribution-même modeste- au repas-partage. Le retour se fera collectivement à la fin du timing annoncé et non de façon anticipée pour tel ou tel (sauf en cas de force majeure exprimé au responsable qui prendra les décisions et dispositions nécessaires). Il n' y a pas de contribution ou de remboursement de frais d'essence prévu puisque le transport se fait bénévolement

Chaque bénévole régulier se verra proposer avec le temps le tutorat de 3 ou 4 bénéficiaires qu’il contactera, co-voiturera et dont il s’occupera de façon préférentielle. Il se devra d’être attentionné, sérieux et scrupuleusement honnête (pas de compensation)

Lieu : Sous kiosque mais de préférence en Case réservé à l’avance par le vice président de zone et d’accès gratuit sur demande à la mairie.

Repas : Sous forme de repas-partage, chaque participant apportant quelque chose (pour 2 personnes), les reliquats pouvant être échangés ou offerts aux bénéficiaires, parfois cari feu de bois... Quelques gramounes peuvent bénéficier d'un cari préparé contre le versement d'une petite somme.(de 5 à 7€) leur donnant accès au repas-partage

Animation : SOS Gramounes isolés oeuvrant pour des gramounes ne pouvant plus fréquenter les clubs 3e âge et travaillant en complémentarité sans s’y substituer , nos gramounes recherchant avant tout la conversation, nous axerons les animations sur les jeux de mémoire, de réflexion (cartes, scrabble, duplicate…), des projections (films et diapos), des spectacles (humoristes, guitaristes, chanteurs, conteurs, humoristes, poësie, théâtre comique…) des ateliers : initiation couture, tressage, scrabble pétanque, théâtre, chant, apprentissage musical etc…) les méthodes de remise en forme (gym douce, yoga, tai chi , méditation…) les soins (coiffure-esthétique, massage visage, pieds, reiki…) de petites promenades…sans oublier les « conseils santé/sécurité » (intervention gendarmerie,(sécurité) diététiciens, techniciens en éco sociale et familiale (gestion de budget), spécialistes de santé ‘diabète, cholestérol, arthrose, alzheimer etc… Les talents des bénéficiaires comme des bénévoles seront recherchés pour être « mis en l’air » On réservera les dominos pour les éventuelles sorties en car. Il n’y aura pas de repas dansants déjà proposés par les clubs 3e âge (400 sur l’île) et rendant problématique en raison des décibels la conversation si recherchée

Invitations :

Etre invité à une sortie dépend du nombre de bénévoles disponibles et de la place dans le car ou le Case. Les bénéficiaires devront donc attendre d’être invités par le bénévole désigné et s’abstenir de téléphoner au responsable des sorties pour se faire « pistonner ». Il est interdit de venir sans y être invité que l’on soit bénévole ou bénéficiaire que ce soit sur sa zone ou une autre.

4 CONVERSATION TELEPHONIQUE

Des bénévoles, qu’ils participent ou non à nos sorties, peuvent accepter de téléphoner une fois/semaine (durant 1/2h maxi et à un jour et heure convenus et en les prévenant avant ) à 3 ou 4 bénéficiaires en grande solitude. Ils n’aborderont pas de sujets politiques, religieux ou non conformes à la morale et aux mœurs. Ils garderont un anonymat total (ne visiteront pas et ne donneront pas leur adresse ni tel et ne permettront pas à leur bénéficiaire de les appeler au risque d’interrompre leurs appels). Ils préviendront- leur responsable en cas de problèmes ou d’interruption. Leur mission pouvant être interrompue à tout moment par le responsable de l’activité

5 CO-HABITATION SOLIDAIRE

Une personne âgée, isolée, en grande solitude, disposant d’une chambre libre (avec accès cuisine, salle bains et petite place dans le frigo) peut l’offrir à une « dame de compagnie » contre 2 à 3h de présence en soirée et la présence de nuit (en semaine). Gramounes isolés cherche la personne, fait une 1e sélection téléphonique. Si elle convient, il l’adresse téléphoniquement à la personne âgée (ou à sa référente). Si la conversation est positive, RDV est pris pour rencontrer la gramoune, montrer la chambre. Si tout va bien, une période d’essai d’une semaine est décidée. En cas de désaccord, la rupture est automatique. Si les 2 parties sont d’accord, le membre désigné de la zone va les rencontrer en fin de période d’essai, faire signer le « contrat de co-habitation solidaire » et répondre à leurs questions. (Un correspondant devra être désigné par zone) . Le W.E, la dame de compagnie est libre de partir ou de rester mais si elle reste, elle sera soumise aux mêmes obligations. Elle disposera d’une clé de l'extérieur et de sa chambre.

Le contrat est renouvelable annuellement par tacite reconduction . Il sera d'une durée minimale de 2 mois Le préavis de départ d'au moins une semaine (et si possible d'un mois). Gramounes isolés ne pourra être tenu pour responsable en cas de désaccord, son intervention se limitant à la mise en relation.

6 ACTIONS COLLECTIVES

Des actions collectives peuvent être organisées par les zones-après accord du président- avec différents partenaires : écoles, (inter-générationnel), associations, organismes caritatifs ( Rotary etc…) etc…

Des sorties en car pourront être prévues sous réserves de leur financement. L’ancienneté de leur présence, L’état de santé, une présence régulière-significatrice de véritable isolement-- et le bon comportement interviendront dans le choix car le nombre de places est limité.. Là encore, le bénéficiaire devra attendre d’y être invité par le bénévole et se garder de toute jalousie ou « ladi-lafé »…non tolérés au sein de notre association.

Art 3 INFORMATION MEDIAS

L’information des médias est essentielle à promouvoir AVANT l’évènement (de préférence) chacune de nos actions- constituant un phare pour renforcer notre équipe de bénévoles, mais aussi pour trouver des personnes prêtes à offrir leurs talents lors de nos sorties et repas de fêtes. Elle permet avant tout d’informer les bénéficiaires potentiels de notre existence à leur profit. Ainsi, hormis les médias, notre groupe pourra tenir un stand d’information lors du « salon des seniors », de la « journée départementale des personnes âgées » au jardin de l’Etat ou de la « fête de la famille ».

L’information ne devra pas être excessive ou trop fréquente pour éviter d’être rapidement submergés par la demande de bénéficiaires. Les personnes ne correspondant pas au profil (par ex celles aimant danser…) devront être ré-orientées vers les clubs 3e âge et autres associations dès leur demande d’infos.

Article 4 : SANCTIONS

Toute personne ne se comportant pas selon l’éthique et les valeurs de notre groupe pourra être l’objet de sanctions graduées selon la gravité de la faute :

S’il s’agit de faute légère, l’intéressé se verra discrètement interpellé par le vice-président de zone pour modifier son attitude et si le comportement se renouvelle à s’expliquer par mail ou courrier avant éventuelle radiation par le bureau de l’association. En cas de répétition, il ne se verra pas accepter le renouvellement de son adhésion l’année suivante.

S’il s’agit de faute grave un courrier recommandé AR lui sera adressé par le bureau pour lui signifier sa radiation de l’association